电子签章系统无缝对接高校管理系统,为高校管理轻松减负
高等院校,由于机构繁杂,人员众多,一直以来,在印章管理,使用方面,存在着诸多痛点,主要表现有
1、盖章周期长,耗时耗力
很多高校有着众多分校,分院,分布在不同区域,为了盖一次章,需要回总部找领导盖章,遇上院校领导会议多,工作繁忙,出差,盖一次章耗上一周时间并不鲜见。
2、用章成本巨大
高校是数万人组成的大型组织,每年为了盖章耗费在打印,交通,快递,存档上的成本,高达数百万。
3、入学季,毕业季,用章需求爆发
每年用章需求集中在入学,毕业时段爆发,海量盖章,消耗大量人力财力,就业协议、实习报告、派遣证、毕业证书、学位证书、录取通知书、学籍证明、在读证明、毕业证明、辅修学位证明、教师在职证明、教师职称证明、教师收入证明,学生成绩单、申请表、评奖报告、奖状,工作人员每年花上好几个月盖章。
这些痛点,如今在安印电子签章系统的帮助下,可以迎刃而解。
目前高校的校园系统主要有校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用等。通过将电子签章系统与这些校园内管理系统进行无缝对接,校园内所有涉及的文件,都可以轻松在这些系统里在线完成电子盖章(电脑端,移动端),再也不用为了盖章跑断腿了。
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