在劳动密集型产业，大到招聘、培训、薪酬福利、绩效考核，小到面试接待、离职面谈、社保办理、员工考勤，都属于HR的工作范畴。然而面对耗费时间和精力最多的劳动合同，HR真是伤透了脑筋。

 1、纸质签约，耗时长效率低，员工体验差 

劳动派遣公司的职责是为客户提供劳务用工方面的服务，当企业与员工确定劳务关系后，相关的劳务用工合同由HR公司协助签署。

大多数企业仍通过纸质合同的方式来签订劳动合同。在企业人才跨区域以及劳动力临时雇佣、流转加速的背景下，纸质劳动合同签署效率低、成本高，大大降低了HR的工作效率。而劳务合同签订的效率与否，将直接影响企业所聘请的人才是否会流失，也关系到企业HR的绩效完成是否达标。

 2、劳务合同线下保存难，归档易出错 
劳务关系合同具有其特殊性，保存的时间较长。当企业与员工的劳务状态发生变化后，HR公司需要实施更新合同状态，即便是企业与员工解除了劳务关系，按照相关法律规定，人力资源公司/部门依旧需要在三年时间内为企业保存离职员工的人事合同。

传统的纸质劳务合同签订，不便于合同的查看及更新状态，同时还有较高的仓储成本。且当劳务关系变更时，由员工手动一项一项变更归档，容易出错，造成不可挽回的损失。

 3、纸质合同来回快递易丢失泄密 

现如今，很多企业的业务发展在全国各地，相应的用工分布也在全国各地，当企业员工在异地的情况下，若想要与企业更新劳务关系，传统的纸质合同签订及更新难度系数较大，对于劳务关系的管理也造成极大的不便。同时纸质劳动合同还存在代签、冒签、合同易丢失、损毁等隐患，给企业带来了各种经营风险。

求职者络绎不绝，如何处理成堆合同？

随着无纸化办公的兴起，电子合同逐渐成为HR打破窘境，高效签署劳动合同的神器。用网络流行语来说，确认过眼神，电子合同就是HR们想要的签约方式。

安印通过提供便捷、安全、合规的电子合同服务，帮助HR解放双手，解锁劳动合同签署新姿势。

一、远程招聘快速锁定人才

随着公司业务加速扩张，用人需求上升，HR肩负招聘指标的同时还需要处理大量的劳动合同。采用安印电子合同，HR可在线与员工高效签署劳动合同，无须逐一打印、盖章，现在通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。

HR可以直接从办公系统中发起人事文件签署申请、发起签字、内部用印审批，通过短信链接推送给招聘人才，保障人才引进效率，快速响应国家稳定就业政策。

除此之外，实名认证功能还能有效鉴别求职者的真实身份，杜绝身份被冒用，有效规避用工风险。

二、入职、离职手续线上及时办理

企业人员变动，员工离职、新人入职等手续都需要HR及时跟进。通过安印平台，HR可以远程签署离职证明并下发给员工，以快速、高效办理入职手续。

在新人入职过程中，安印批量发起功能可以帮助HR批量发送入职offer、劳动合同等文件，通过操作后台还可及时跟进合同状态，并设置短信提醒，以规避履约风险。

三、外派、转岗远程实现灵活用工

关键民生行业紧急用工，劳动密集型行业普遍人力短缺，行业人力“借调”，灵活用工模式成为当前一大应急方案。

在高效签署的同时，安印平台提供专业的法律服务，认证用户在平台签署的文件一旦发生纠纷，此文件可移交至司法鉴定中心协助出具证明，并出具司法鉴定结果，保障用户的合法权益。

四、盖章、签字在线审批更及时

安印平台为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等一站式服务，有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题。HR足不出户，就能随签随盖。

电子合同签署完成后，HR可随手就对合同进行分类，相对于纸质合同手工分类归档而言，电子合同线上储存及管理的便捷性，帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。

3、电子合同还能应用到HR的哪些工作场景？
电子合同的应用场景并不限于员工劳动合同签署，实际上，劳务派遣公司、用人企业、人力资源服务平台都可采用电子合同，将线下耗时费力的多层审批环节转移到线上操作，实现在线进行各类合同协议签署和人事证明开具。如新员工入职手续、费用报销、调薪协议、保密协议、在职证明、离职证明、收入证明、完税证明等这些纸质资料都可以实现电子化管理。

安印科技作为国内领先的电子签章及信息安全提供商者，以电子签名技术为核心，围绕电子合同服务逐步延伸，将合同签署的上下游环节：身份认证、合同模板、合同管理、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等全部打通，为用户提供最优质、最完善的电子合同全生命周期服务。

随着移动互联网大潮席卷而来，电子劳动合同将成为解放HR的一大利器，重新定义人们的工作方式。而HR作为企业员工关系管理中的核心角色，采用便捷高效的电子合同提高HR工作效率和幸福指数，有利于HR更好的进行员工关系管理。