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电子印章系统的几种部署方式,快来看看你适合哪一种

电子印章系统部署必须了解的那些事

信息化时代,稍微具有一定规模的企业,绝大部分都已经配置了一些信息化业务系统,来优化改善企业的某些板块的业务流程。比如OA(自动办公)、HRM(人力资源管理系统)、CRM(客情管理系统)、SCM(供应链管理系统)。在这些业务系统中,文件签署是必不可缺少的一个板块。如果单独再使用一套独立的电子印章系统,对于使用者来说,当然是不方便的,因此有必要将电子签章系统与现有的各种业务进行融合,使工作人员在业务系统中就能方便的使用电子印章系统,方便的完成电子签章工作。这就需要对电子印章系统的进行部署,让电子印章系统对接到用户的各种业务系统中去了。

电子印章系统多平台部署

我们提供了电子印章系统三种部署方式,提供给各种不同需求的客户

1、使用公有云签署

本部署方式是一个标准版,提供标准的业务场景,针对的客户类型是开发需求较少的用户。客户将需要签署的文件传输到公有云平台,云平台生成文件证书签署,用户再调用接口下载签署的文件。

2、电子印章系统部署到私有云

对于保密要求高的企业,可将电子印章系统部署到企业内部的各种业务系统,针对企业的需求进行量身二次开发。电子印章系统集成后,客户全程在本地环境下使用电子印章系统,完成电子签章,签章过程云平台不涉及签章源文件。

3、电子印章系统部署采用混合云方式

电子印章系统混合云部署

产品功能介绍

这几种电子印章系统的部署,为客户的不同情况,提供了多种电子印章系统部署方式,以及完善优质的解决方案。用户可以实现包括 根据签约地、签约时间、签约对象进行合同分类、合同到期提醒、印章授权、用印追踪等功能,为企业的效率提升发挥极大作用。

电子签章系统主要功能

电子印章banna2

电子签章系统功能强大,结合二次开发,可满足各种业务系统的电子签章各种需求。

1、电子签章

在电子文档或表单上加盖印章,签章应用丰富,支持WORD签章、EXCEL签章、PDF签章、WPS签章,并可实现批量签章,骑缝签章。

2、电子签章验证

对印章的签名有效性、合法性进行验证。文档是否被纂改一目了然。

3、完全保护

电子签章后文档不可修改,确保文档防伪造、防纂改、防抵赖、安全可靠

4、加密传输

结合CA数字证书,运用PKI技术,用公钥对电子文档进行加密,只有私钥才能解密,在提高传输效率的同时杜绝了安全隐患。

5、印章管理

印章申请、审核制作;印章的停用、启用、删除;印章权限设置:允许印章授权给用户角色,部门使用,非授权不能使用。

6、日志管理

详细记录印章的添加、删除等信息。日志信息包括:操作人,操作人的IP,操作方式、操作时间、操作结果等等。

7、打印控制

电子签章系统支持对盖章文件打印份数的控制

8、二次开发

电子签章系统二次开发功能提供二次开发接口,可实现WEB页面签章功能,支持多种编程语言及密码功能接口等。

中国电子营业执照亮照系统上线运行以来,电子签章是其不可或缺的一部分

电子营业执照亮照系统上线已经有8个多月了

电子营业执照亮照系统上线运行公告

通过该系统,各网店老板可以在申领完电子营业执照后,更加便利地实现网上亮照,并且能有效保障亮照信息的真实权威与实时更新~

1、我们为什么需要“网上亮照”?

根据2019年1月1日开始实施的《电商法》相关规定,“电子商务经营者应当依法办理市场主体登记”,并且“电子商务经营者应当在其首页显著位置,持续公示及更新营业执照信息、与其经营业务有关的行政许可等信息,电子商务平台经营者应当定期核验入驻平台经营者公示信息的真实性。

各电商老板使用电子营业执照快速完成网上亮照,可以说既是法律规定,也是便民的需要~

2、电子营业执照和纸质执照法律效力是一样的吗?

2018年年底,市场监管总局出台《电子营业执照管理办法(试行)》。根据该办法,电子营业执照是指由市场监管部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发的载有市场主体登记信息的法律电子证件。

在法律效力上,电子营业执照与纸质营业执照是同等的,都是市场主体取得主体资格的合法凭证。另外,电子营业执照还具备防伪、防篡改、防抵赖等信息安全保障特性。

电子营业执照现在已在全国范围内推行,各类企业、个体工商户和农民专业合作社都可以通过手机领取、下载和使用电子营业执照。

电子营业执照

(正确亮照效果)

3、新上线的电子营业执照“亮照”系统有什么亮点?

“网上亮照”更加便利 

只需登录“电子营业执照亮照系统”,按提示正确填报网站信息并提交,系统即生成亮照链接,将亮照链接嵌入本企业网站或第三方经营平台网店中,就可以实现“网上亮照”,这无疑在电子商务领域的推广应用意义重大。

同时,还可以通过“亮照系统”对亮照信息进行管理,包括修改、删除、停止亮照/恢复亮照等内容。

“网上亮照”更加权威  

社会公众点击网站或网店上的“电子营业执照图标”后,可对电子营业执照进行验证。

验证内容包括:

(1) 该市场主体是否是市场监督管理部门登记注册的合法主体,以及当前访问网站域名或网店地址是否与“亮照系统”中填报的网站域名或网店地址完全一致,否则将无法正常亮照,并提示“该网站域名或网店地址未录入电子营业执照亮照系统进行备案,或与备案信息不一致”

(2) 如果该网站或网店已经停止亮照,点击图标进行验照将提示“该网站/网店已停止亮照”。

4、公告上“网上亮照”范围指的是哪类人群呢?

“网上亮照”范围包括:

1、电子商务经营者 

按照《电子商务法》规定,所有电子商务经营者都要进行“网上亮照”。

电子商务经营者,是指通过互联网等信息网络从事销售商品或者提供服务的经营活动的自然人、法人和非法人组织,包括电子商务平台经营者、平台内经营者以及通过自建网站、其他网络服务销售商品或者提供服务的电子商务经营者。

电子商务经营者,通俗点说就是指网店老板、微商、代购以及在短视频等各种社交与信息媒体销售商品或提供服务的经营者。

2、其他市场主体 

各类有亮照需求的市场主体,同样也需要领取电子营业执照后进行网上亮照。

5、电子签名、电子印章(电子签章)的作用更加凸显

近年来,电子证照作为具有法律效力和行政效力的专业性、凭证类电子文件,日益成为市场主体和公民活动办事的主要电子凭证,是支撑政府服务运行的重要基础数据。

随着互联网行业的发展和技术的进步,证照的电子化已成主流趋势,比如身份证、结婚证、银行还款流水证明、营业执照等。

2018年4月17日,“电子身份证”登录支付宝。

2018年4月22日,国家人力资源和社会保障部信息中心签发全国首张“电子社保卡

2018年6月5日,广州签发了全国第一张“出生医学证明电子证照

鲜有人知的是,这些便利性的背后,电子签名技术是其重要的技术支撑。那么,电子签名是如何发挥作用的呢?

 网上身份识别与认证 

办理电子证照需要对办理人的身份进行识别和认证,其关键在于电子签名及电子印章。借助信息加密与身份认证等电子签名核心技术,实现证照主体具备网络身份可识别、不可抵赖,不可篡改等特性,从而保证网络身份真实可信。

 电子签章在线审批签署 

网上办理证照时,申请人可通过在线业务窗口提交申请,业务人员在线审批通过后,可在线予以颁发电子证照。相关的申请提交和审批签署流程主要借助数字签名技术来实现,才能保证办理行为和证照的合法性。

 电子签章保障数据不被篡改、真伪实时鉴定 

使用可靠的电子签名颁发的电子证照具有与纸质证照同等的法律效力。就目前多地电子证照试点来看,电子证照的推广将实现企业或个人从证照申请到最终使用、调阅全程在线化。

电子签名签署过程即电子证照数据记录过程,实现全过程可追溯。满足电子商务对于效率与安全的双重要求。这从根本上解决了电商经营者信息变更必须再次公示、电商平台信息核验困难、消费者对于公示信息真实性存疑等诸多问题。

经济下行,鸭梨山大BOSS发飙赛藏獒!电子印章在手,风平浪静天天有(漫画)

特殊时期,经济下行,订单缩减,各行各业老板经受着有史以来最大的考验,压力随之增大,稍有不顺心怒火宣泄,情有可原。但像以下这些原因导致的“暴击”完全可规避,让我们看看用的什么方法吧。

电子印章漫画
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使用电子印章,你好我好大家好。

忙活大几个月,大项目合同被截胡,伤不起…电子印章在手,惨案不再有

有最好的产品,提供最有竞争力的价格。以为事囊中之物的项目,拿下客户胜券在握,谁可曾想到异地签约这个时间点被人截胡了!根源 — 电子印章

电子印章知识
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异地签约,用印流程费时费力,给对手有了可乘之机。对手捷足先登,原因很简单,使用电子印章进行异地签约

电子印章使得网上签章成为现实。

电子印章知识

电子印章,实体印章,同等法律效率。

电子印章知识
电子印章知识

办理电子印章,当务之急。

电子印章系统,企业供应链第二引擎——完美解决集团企业与外部机构(供应商/合作商)签章痛点

电子印章banna2

一场始料未及的疫情,让生鲜线上渗透率加速到了两年后。但如果没有能力接住这场提速,带给生鲜电商的只有“消化不良”。

前端流量的涌入、订单爆发式的增长、用户习惯的形成,每一位生鲜行业从业者都看到了其中的机会。另一方面,逆势激增的生鲜订单量、线上零售需求量暴增,令相关企业供应链面临巨大考验。供给侧任何一环断掉,都会影响履约的质量,从而损害用户体验。

1   行业痛点 供应链上下游每年需要签订千万份合同

供应链的本质是在采购、经营和销售等阶段帮助核心企业以及上下游中小企业盘活流动资产,同时充当实体企业和金融机构之间信息不对称的桥梁。

对拥有众多供应商和分销商的企业来说,每年需要签订的合同和订单多达数万、甚至数百万份,这些数量庞大、份数以百万计的合同若采用传统纸质合同审批和签署方式的话,需要耗费巨大的人力、物力和财力。

集团企业与外部机构(供应商/合作商)文档签署的难题

•效率低

各类行业采购、销售量大,供应商比较多,客户来源广,传统签署,流程繁琐,严重影响签约效率,进而导致效率低;

•风险大

存在毁约现象,邮寄快递合同耗时长,供应商/合作商可能随时反悔,导致签约前的大量工作浪费,造成人力、经济损失;

•成本高

跨区域合同、协议签署需来回快递,成本高;签署量比较大的企业,需要多专门负责盖章等工作,纸质、人力成本巨大;

•体验差

跨区域签署,效率低下的同时,体验差。

•管理不便 

纸质合同易丢失,耗费人力,传统合同线下存储、查找、管理不便

 2   合同数字化管理 

电子印章系统全生态解决方案

在疫情影响和行业局势下,越来越多的零售电商企业意识到用协同工具来提升供应链协同能力的重要性,电子签约技术在一定程度上成为引领零售电商行业发展的重要的工具。

电子签章技术作为线上高效协同的有力工具和在电商行业落地应用的技术手段。

疫情之下,可以为零售电商企业提供供应链管理、员工管理等多场景、安全高效可快速落地的解决方案,帮助零售电商企业实现供应链的上下游信息共享和高效协同,保障产业链上各环节业务高效推进和交易安全,实现智慧化转型升级。

供应链管理

电子签章系统在供应链行业应用广泛:

包括账单协议、经销框架协议、担保合同、赊销合同、征信授权协议、白条协议、保理业务申请书、债权转让确认书、供应链金融服务协议、平台客户之间合同签订、上下游供应链企业发生交易、协调仓储调度、物流运输事先签署委托管理协议等。

电子签章系统流程

 单方签章业务场景 

采购订单、收货单、报价单等单方签章的文件

1、采购方通过供应链管理系统生成单据;

2、通过电子签章服务完成签署;

3、采购方将单据发送给供应商;

安印电子签章服务

 双方签章业务场景 

采购合同、合作协议、服务协议等需双方签章的文件

1. 采购方通过供应链系统生成合同协议文件
2.通过电子合同服务完成签署,并推送给供应商
3.供应商通过电子合同服务完成签署
4.加签完文件返回供应链系统存档

电子签章服务

员工管理

据了解,从骑手方面来看,虽然叮咚买菜在年前就已经为春节期间预留了75%的骑手,每日优鲜也在华北地区投入1000多名骑手,但从目前的情况来看,运力规模难似乎仍然难以满足旺盛的订单需求。

叮咚买菜在首页贴出了扩招需求,招聘岗位包括送货员、店员、打包员、分拣员、冷库理货员,仅上海地区,扩招规模接近数千人。

传统纸质合同成本高、效率低、管理难,企业急需低成本、高效率、易管理的合同解决方案,电子合同模式大势所趋。

 使用场景 


各类劳动/劳务合同
:包括入职合同、续签合同,劳务派遣合同等。

各类协议/报告:比如疫情防控承诺书、保密协议、调岗协议、绩效考核协议等。

各类证明文件:员工健康申报、复工复产备案表、离职证明、在职证明、工资证明、公积金证明等,都在电子合同适用于本行业的文件范围之内。

 跨平台多种解决方案 

电子合同与企业ERP、OA等系统软件进行无缝数据对接,由用户选择云签章或者UKEY类的安印电子印章。将合同的人工填写、快递、会签、归档录入等事务型工作可以全程电子化管理。实现从业务流程审批、流转到合同订立、签署和归档无纸化管理闭环,实现企业信息化办公效率、成本、风控“多管齐下”。

电子合同签约

 3   应用效益

电子签章系统助力电商供应链实现高效协同

据艾媒报告显示,在B2B供应链场景,电子签名科技能帮助企业合同费用下降60+%;沟通效率提升50+%;签约周期缩短95+%。在HR场景,电子签名科技节约时间成本76.9%;节约经济成本70%。安印电子签名服务解决了企业三大供应链管理难题:

 一、提高采购和分销合同的签署效率 

原先纸质合同的签订流程几乎都在线下进行,要经过合同拟定、审核、文本打印、签署、快递、再次签署、回寄等等一系列操作,很多往往要几天甚至几个月才能完成整个签署,耗时费力,效率低下。

 二、降低办公及人力成本,优化数字化管理 

通过与供应商管理系统进行集成,实现电子合同盖章以及对账单用章。同时全供应链中采用电子合同可以规范合同审批流程,提高合同审批和签署效率,大大节省了合同打印、邮寄、存储成本,节省了大量纸张,有利于环境保护。

 三、 保证巨量合同的安全问题,杜绝合同纠纷 

纸质合同还有个重大弊端,容易丢失、被篡改或者冒名签署,发生纠纷的时候,司法取证困难,进而给企业造成重大损失。安印根据“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”可信电子签名四要素,提供一套专业而完善的供应链合同管理解决方案。从认证到签署、传递再到存档,完成了高效、便捷、安全的数字化升级。

电子印章系统智慧赋能物流行业,物流行业成年顽疾一扫光!

物流行业有一个长期以来存在的一个成年顽疾,严重制约着物流企业效率的进一步提升。

这个顽疾就是,原有的传统物流行业签章模式,已经严重的拖了物流企业的后腿。

物流行业,业务量大,环节多, 随着我国经济和电子商务的蓬勃高速发展, 如果继续采用传统签章模式,将让物流企业的效率进一步被拖累,让企业在日渐激烈的竞争中丧失优势。

传统签章模式的暴露的问题主要有

第一,成本上,传统签章模式导致的固定成本进一步增加,如打印纸张,墨盒,快递,文件仓储成本飙升。

第二,效率上,物流发货,提货,运输过程通过纸质文件的方式进行,时间长,效率非常低。

第三,整理归档耗费大量人力精力。 按照类型、金额、部门、风险级别等等条件归档 ,费时费力。

使用电子印章系统,能让物流行业的这个成年顽疾瞬间成为过去。

电子印章系统赋能物流行业

电子印章系统,让物流业务单据如承运合同、快递运单、电子回单,物流管理合同、司机管理、车辆管理和运输管理等,瞬间就能完成签署。

电子印章系统赋能智慧物流

电子印章系统针对企业及个人用户提供中立、公证、可信、合法合规的电子印章系统服务。实现合同在线签署、物流单据、仓储单据无纸化管理,有效提升物流公司竞争力,效率、降低成本。为物流行业规模化、规范化发展提供技术支撑。

电子印章系统应用场景

方案优势

电子印章系统方案优势

电子印章系统赋能物流行业,物流行业成年顽疾一扫光!

3月10日,《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》人社厅函〔2020〕33号明确:电子劳动合同,有效!

昨天,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。

    文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

如果全中国一年所有的劳动合同都使用电子合同签署,可以让多少万棵树木避免被砍伐?

采用电子合同就是保护树木最好的办法

电子印章banna2

再过几天,又到了一年一度的植树节,这已经是我国第42个植树节了。由于疫情,全国各地的植树活动可能不能如期进行。

但是“十年树木”,当你种下一颗小树苗,你需要十年的时间等它长大。而一棵树真正具有生态价值,需要二十年,甚至更久。在这十年、二十年、甚至更久的时间里,又有多少树木被砍伐。我们植树的进度永远难以跟上树木消失的速度。

一棵50年树龄的树产生的价值

植树节的初衷是通过植树来绿化环境,但保护环境只通过植树显然已经不够了。我们不仅要开源,更要节流,要在工作生活中倡导无纸化理念。

无纸化签署成环保办公新形式

就目前的互联网发展趋势来看,无纸化办公时代正随着5G商用的步伐加速到来。保守估计,每签约2500份安印电子合同(节省一式两份4张的纸质合同共计1万张A4纸),就能至少避免1棵成年树木被砍伐造纸。

而单单拿劳动合同计算,我国的劳动人口约为9.1亿,每年跳槽率约为15%-20%,因此每年至少新增近2.7亿份劳动合同。

那么,如果这些劳动合同都放在安印电子合同平台签署,每年至少能避免10.8万棵树被砍伐。

签一份合同,我们正常的时间,打印、盖章,快递、再回收,归档,大概需要三个工作日,如果中间有周末的话,时间会更长,不仅盖章慢,而且管理成本更高。

电子签章与传统签章的对比

电子签章系统万亿市场 蝴蝶效应凸显

电子合同作为无纸化办公时代的“先锋”产品,近两年在各大行业领域的广泛应用已经有目共睹。

电子签名有很多应用场景,现在为公众熟知不过是沧海一粟,企业供应链管理、地产租赁、劳动合同、电子公文、电子病历、旅游租车、金融借贷、数据凭证、物流仓储订单……这些场景都会可以用到电子签名,只要人与人、企业与企业之间建立连接,发生商业性关系,就有可能用到电子签名服务。

而它所引发的蝴蝶效应还有:

实现电子政务、网络签约、在线仲裁和网络法庭,大大简化企事业单位的办公或审批流程,减少人员外出办事频次,节省大量社会公共资源。并因此引发的交通、物流等传统行业的转型和变革,更是远超想象的。

以安印电子印章为例,时至今日,安印累计服务了包含政府、电子商务、金融、物流、旅游等在内的100W+家企业,累计签章次数达2亿次。我们大概为地球挽留了近3万颗20年生的大树,相当于一片小森林。凭借这2亿次签章背后释放出来的巨大环保能量,安印正在改变世界的道路上悄然而骄傲地前行。

钢筋水泥铸成的城市森林,车水马龙的街头,熙熙攘攘的人群,作为城市系统中的一员的我们,能为我们赖以生存的地球做些什么呢?

希望,是这个时代像钻石一样珍贵的东西。”

我们的地球,可以因一个小动作而不同。记住,保护地球,也就是保护我们自己!见证中国在让世界变得越来越“绿色”的成绩,安印一直与大家同在!

有了电子印章、电子合同,这些律所用印流程真正实现了标准化、规范化、高效性!

业务开展效率翻番

电子印章banna2

据国家司法部统计数据显示,我国律师事务所越来越多,近几年增速近10%。随着律所规模的扩大和承接的案件增多,案件资料与合同也越积越多。行政审批、签署盖章需求与日俱增,用印效率低、印章监管难、用印风险防范难等问题也日渐突出。信息获取的不及时,导致律师之间的沟通不顺畅,进而导致整个律所运转的效率十分低下。

随着科技的快速发展,传统的律师事务所工作和管理模式已经无法满足现代律师事务所的需求了,依托现代化的科学管理工具和理念来规范化管理律所,已是大势所趋。

电子印章、电子合同的出现,为律师事务所提供了更全面先进的解决方案。不仅提升了用印效率、规避印章管控风险,同时能进一步完善服务、提高律所合同文件运转效率。

湖南昂承律师事务所

湖南昂承律师事务所,位于湖南省长沙市雨花区红星现代商务中心B5004室,是一家由司法部核准的以不良资产管理、处置与清收的专业化律师事务所。

昂承所拥有一支年轻、专业的律师服务团队,以“团队合作、专业分工”为原则,秉承“专注+专业”的服务理念,专注并深耕于不良资产领域,提供资产处置、民商事事务、刑事事务、公司法律事务等专业的法律服务。为广大金融机构以及其他经济实体提供全方位的、专业的不良资产非诉与诉讼管理、清收方案。

湖南昂承律师事务所、湖南昂承律师事务所通过将电子签章与企业管理系统集成,启用印章电子化后,事务所实现印章使用流程标准化、规范化、高效性。高度流程化和信息化的管理,大大提升了律所的效率。

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广东鹏浩律师事务所

广东鹏浩律师事务所,成立于2006年10月,是一家经广东省司法厅批准成立的合伙制律师事务所。为综合性法律服务机构,所内设企业法律顾问专业委员会、劳动争议专业委员会、人身损害侵权专业委员会、刑事专业委员会、民商法专业委员会、知识产权专业委员会等六个专业委员会。

业务范围涉及民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、外商投资、海事海商、行政诉讼、企业法律顾问等方面的法律服务。常年法律顾问单位已有480余家,涉及国内外大型企业、政府部门、事业单位及各类企业协会。

律所不仅能享受安全便捷的电子合同签署服务,而且可以享受并保障应有的合法权益。安印采用时间戳、区块链存证技术等对合同信息进行固化、加密,保证内容的原始性、完整性和不被篡改性,满足律所对于签章及合同的高安全性要求。

随着律师行业在我国的逐步壮大,安印也将积极助力企业从日常繁多的工作中解脱出来,集中精力于企业更高层次的业务开展和生产管理,推动企业管理水平的提高,创造更大的价值!