大力推广电子签章，电子合同

2月11日上午10时，国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制举行新闻发布会。会上，人力资源社会保障部就业促进司司长张莹介绍切实加强疫情科学防控，有序做好企业复工复产工作有关情况。并在答记者问时强调：

鼓励网上面试、签约、报到

对高校毕业生优化服务，扩大在线办理事项，鼓励网上面试、网上签约、网上报到。引导用人单位适当延长招聘时间、推迟体检、推迟签约录取。同时，视情调整事业单位、国有企业、基层服务项目招聘招录的笔试面试时间。

在国务院级别的新闻发布会上，这无疑是从国家层面肯定了电子签名、电子合同对疫情下助力企业正常运转的重要作用。

传统纸质劳动合同管理困局

受疫情影响，招聘过程中各类人事文件的签署无法开展，线下招聘很难推进。企业人事HR如何提升劳动合同变更效率、推动合同在线签署、管控劳动合同纠纷风险、及时应对业务损失？……人事部门备感吃力！

传统的纸质合同签署模式，受制于自动化程度不高、电子化水平有限、集成化比例不够、生态化连接不力；在疫情带来的冲击下“力不从心”之感尤为显著，集中表现在以下几点：

● 合同履约管理弱，在线合同变更效率低；

● 合同纠纷响应慢，公司法务管控压力大；

● 合同数据太分散，业务损失统计评估难。

3月即将迎来首批毕业生就业潮，特殊时期，组织需要寻求新型签署工具保障人才引进效率，响应国家稳定就业政策。

安印电子合同在线签署 双方更安全、更便捷

特殊时期，电子合同在人力资源领域的应用，也扮演着越来越重要的角色。比如入职前的信息表、保密协议等，入职后劳动合同的续订、调岗调薪、出差报销等，以及离职时的离职证明和保密协议等。电子合同依靠高效快捷、易于管理的签约优势，正颠覆着传统人力资源的管理形式。

安印电子印章为组织提供在线制章、审批用印、远程签署等一体化服务，为组织与毕业生以及其他各类人才打造一个线上签署平台，助力组织在抗疫期间也能顺利实现招聘、入职！

安印电子合同在人力资源领域的应用

使用群体

企业员工（C端用户）与HR平台

HR平台与入驻企业（B端企业）及员工之间

通过安印在线签署相关人事合同

签署文件

各类劳动/劳务合同：包括入职合同、续签合同，劳务派遣合同等。

各类协议/报告：比如疫情防控承诺书、保密协议、调岗协议、绩效考核协议等。

各类证明文件：员工健康申报、复工复产备案表、离职证明、在职证明、工资证明、公积金证明等，都在电子合同适用于本行业的文件范围之内。

工作流程

跨平台多种解决方案

安印电子合同与企业ERP、OA等系统软件进行无缝数据对接，由用户选择云签章或者UKEY类的安印电子印章。将合同的人工填写、快递、会签、归档录入等事务型工作可以全程电子化管理。实现从业务流程审批、流转到合同订立、签署和归档无纸化管理闭环，实现企业信息化办公效率、成本、风控“多管齐下”。

合同流程安全控制

另外，传统合同的印章、签字都存在私刻或篡改的可能性，而电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据，彻底杜绝了合同代签、篡改的管理隐患。

01  合同生成阶段

根据《电子签名法》相关要求，采用身份实名技术，防篡改技术以及第三方取时技术，充分保障合同安全可靠。

02  合同流转阶段

采用可靠SSL传输技术，合同信息传输全程加密，合同内容仅对用户本人可见，有效保护用户敏感信息。

03  合同存储阶段

借助权威机构CA证书及高可用区块链技术分布式存储合同文本，有效防止文件丢失、损坏，合同存储更安全。

安印科技为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等一站式服务，有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题。HR足不出户，就能随签随盖。在国家各级部门的大力支持下，未来抗疫过程中，安印科技将为组织提供更高效的远程签章服务。

未来，99%的纸质合同签署将被电子合同所取代，平台化、移动化办公模式将取代传统的办公模式，这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势。电子合同的使用不仅能降低企业招聘用人成本，更能驱动交易，保障安全，简化管理，促进企业的复工复产与繁荣。安印科技为武汉加油！为中国加油！

国家发展改革委办公厅关于积极应对疫情  创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知

各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团发展改革委、招投标指导协调工作牵头部门、公共资源交易平台整合牵头部门，中国招标投标协会、全国公共资源交易平台、中国招标投标公共服务平台：

新型冠状病毒感染肺炎疫情爆发以来，在党中央领导下，各地区、各有关部门和单位按照疫情防控工作部署要求，及时采取暂停招标项目现场交易活动、推行网上办理、减少到场要求等措施，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，保障人民群众生命安全和身体健康。为在做好疫情防控工作的同时，做好“六稳”工作，有序开展招投标等公共资源交易活动，保障经济平稳运行，现就有关事项通知如下：

一、坚决服从疫情防控和经济社会发展大局。各地招投标和公共资源交易平台工作要认真落实本地区关于疫情防控工作的统一部署要求，切实把人民群众生命安全和身体健康放在第一位。要切实保障疫情防控相关采购项目顺利进行，对于疫情防控急需的应急医疗设施、隔离设施等建设项目，符合《招标投标法》第六十六条规定的，可以不进行招标，由业主采用非招标方式采购，或者在招标时酌情缩短有关时限要求。要根据疫情防控形势变化、项目紧急程度和市场主体需求，及时动态调整工作安排，在确保安全的同时最大程度减轻对招投标等公共资源交易活动的影响。

二、切实避免对招投标等交易活动“一刀切”。疫情防控期间，各级各类公共资源交易平台要立足公共服务职能定位，充分发挥软硬件优势，积极与当地疾控部门建立联动机制，在做好防控工作的前提下，全力支持和保障招投标等各类公共资源交易活动。特别对于涉及保障城市运行必需、疫情防控必需、涉及重要国计民生以及企业生产经营急需的项目，要建立“绿色通道”服务机制，创新方式方法，确保依法规范、及时有序进行。

三、保证招标项目竞争度和投标质量。针对节后复工企业可能出现在岗人员不足、工作协同不便、人员流动受限的实际，引导招标人依法、合理设定招标文件发售、投标文件提交等时限，以便投标人做好投标准备；需购买纸质招标文件的，提供邮寄方式，不要求投标人到指定地点购买；需提交纸质投标文件的，允许邮寄提交。

四、加快推进招投标全流程电子化。《国务院办公厅转发国家发展改革委关于深化公共资源交易平台整合共享指导意见的通知》（国办函〔2019〕41号）对2020年公共资源电子化交易全面实施提出了明确目标。各地要狠抓目标落实，加强部门协调，着力消除全流程电子化的盲点、断点、堵点，尽快在各行业领域全面推广电子招投标，实现发布招标公告公示、下载招标文件、提交投标文件、开标、评标、异议澄清补正、合同签订、文件归档等全流程电子化，扭转电子和纸质招投标双轨并行的局面。

五、全面推行在线投标、开标。为有效降低现场投标、开标带来的人员聚集风险，同时降低企业交易成本，各地要依托电子招投标交易平台，加快部署在线投标、开标系统，制定明确时间表，年内实现所有依法必须进行招标的项目在线投标、开标。

六、积极推广电子评标和远程异地评标。各地要加快建设完善电子评标系统，应用信息化工具辅助评标，提高评标效率；完善远程异地评标系统及技术规范，尽早实现省内常态化运行，并为跨省运行创造条件，有效减少评标人员聚集，实现有限专家资源充分共享；积极应对远程异地评标等对传统属地监管模式带来的挑战，建立跨区域协同监管机制。疫情防控期间，采取随机抽取方式难以组建评标委员会的，可依法由招标人自行确定专家；确有需求的地方，可以在监管到位的前提下选择适当的招标项目探索开展基于网络协同的专家分散评标。

七、改进投标担保方式。在全面推行投标保证金线上缴退的同时，大力推广使用保函特别是电子保函替代现金保证金，实现在线提交、在线查核。鼓励调整纸质保函提交方式，建议招标人在开标前不强制要求提交纸质原件，由中标候选人在中标候选人公示前提交并在网上公示。鼓励招标人对简单小额项目不要求提供投标担保，对中小企业投标人免除投标担保，减轻企业负担。

八、支持社会力量参与提升招投标服务供给。为保障在线开标、远程异地评标，以及满足避免人员过分集中对开标评标场所的需求，各地要注重发挥社会力量积极性，增加电子招投标交易平台和开标评标场所的服务供给，允许招标人选择依法规范并符合行政监督要求的市场主体建设运营的电子招投标交易平台开展招标，在监管到位前提下探索允许在社会化交易场所开标评标。

九、大力推进招投标行政监督电子化。各地要积极适应招投标全流程电子化的新形势，加快行政监督方式手段的电子化、智慧化。按照政务信息化要求，依托电子招投标交易平台，加快部署行政监督窗口和监督工具，实现对电子招投标交易全程事中事后监管。

十、保障投标人和潜在投标人合法权益。对于疫情防控期间暂停开标评标活动的招标项目，有关部门、单位和公共资源交易中心要指导招标人通过发布招标文件澄清或修改公告等适当方式另行通知招投标活动时间。对招投标活动实行减少人员聚集等相关措施时，确保对所有投标人公平公正。要保证异议、投诉渠道畅通，不得借疫情防控之名实施排斥限制投标人等违法违规行为。

十一、切实尽责履行政府职能。各级发展改革委或者本级政府确定的其他牵头部门应当加强工作统筹，敢于担当负责，会同有关招投标行政监督部门，按照本地区疫情防控统一部署要求，认真做好招投标指导协调工作。要加强政策宣传解读，畅通电话、网络等咨询渠道，及时为市场主体释疑解惑，保障招投标活动积极稳妥有序开展。要按照国家发展改革委《关于加强投资项目远程审批服务保障新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间项目办理工作的通知》（发改电〔2020〕66号）要求，实行招标方案审批核准的电子化、便利化。各地公共资源交易平台整合牵头部门要切实加强对本地区公共资源交易工作的指导协调，确保在疫情防控期间公共资源交易市场不乱、监管不断。

十二、加强招投标活动服务保障。各地公共资源交易中心在暂停提供现场交易服务期间，要通过电话、网络等方式进行业务咨询及办理，保障项目办理不断档；在提供现场交易服务时，要严格按要求落实人员登记、健康监测、环境消毒等防控措施；要优化和简并办事流程，推行见证证明、场所预约等服务事项网上办理，利用在线核验、邮寄、告知承诺等方式取消或者减少人员到场要求；确需现场递交文件资料的，要做到即交即走，减少人员聚集程度及滞留时间。中国招标投标公共服务平台和各省级招标公告公示发布媒介要充分利用电子招投标交易平台及移动互联网技术，为市场主体提供稳定、便捷的在线发布服务；对疫情防控相关招标项目的业务办理予以专门优先保障。全国公共资源交易平台要加强动态监测，密切跟踪各地公共资源交易平台运行情况。电子招投标交易平台开发运营单位要加强值守，快速响应，做好技术服务保障；便利CA数字证书办理程序，尽可能通过网络或邮寄开展原件审核、介质发放等工作。相关单位要加快推进CA数字证书网络共享，运用手机扫码等技术实现免插介质完成身份验证、签名盖章、加密解密等交易流程。

十三、充分发挥行业协会作用。中国招标投标协会等行业组织要充分发挥政府与市场的桥梁纽带作用，面向市场主体加强疫情防控相关招投标政策的宣传解读，引导行业自律，及时了解和反映行业运行状况、市场主体诉求，并积极建言献策。

各地区、各有关部门和单位要从贯彻党中央、国务院决策部署，努力实现今年经济社会发展目标的高度，充分认识当前形势下创新开展招投标工作的紧迫性和重要性，立足当前、着眼长远，积极探索、精准施策，既要解决当前突出问题，更要注重建立长效机制，加快提升招投标工作服务经济社会发展大局的质量和水平。各地创新做好招投标工作的典型经验做法、遇到的困难问题、意见建议，请及时报送国家发展改革委（法规司）。

特此通知。