电子签章系统知识
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哪些类型的公司,尤其应该考虑部署电子签章系统?
1、文件签署量大的企业
采用电子签章系统,能够大幅度节约管理人员用在签章环节的时间(打印,扫描,快递,修改,文档存放),同时节约大量办公费用(纸张,墨盒,快递,档案管理设施)。统计下来,一个大型企业,一年能轻松省下上百万的办公管理费用,节约一个办公管理人员数百小时的工作时间。
2、机构庞杂,分公司众多,印章管理容易出现漏洞的巨大风险的企业
企业的印章多了以后,在日常使用中,被盗盖,被伪造的几率变大。企业机构多,人杂,出问题的几率变大,难以防控,而且出事后调查难度大。电子签章系统全程数据存证,可追溯,100%规避这些问题,为企业彻底规避印章使用中的法律风险。
3、对效率要求高的企业
电子签章系统,最重要的优势之一,就是能够瞬间完成签约流程,为企业节约传统签约方式合约生效的一大块时间。在现在竞争越来越激烈,客户时间要求越来越紧的情况下,电子签章是最好的签约方式,而且不受空间的约束,除了在办公室,在任何的地方,使用手机也能完成签约。
4、对文档签署保密性要求高的企业
电子签章系统签署文件,全程可在安全私有的环境进行,签署完成文件归档可加密,确保文件签署全程不泄密。
总的说来,具有一定规模的企业,投入建设电子签章系统,都是非常必要和值得的。在效率,成本上,在一个短期运行周期结束后,都能立杆见影的看到电子签章系统带来的降本增效的回报。
用印风控,数据安全,社会信用监督…安印电子签章五大核心竞争力一览
01电子签章工业互联网可信身份
可信的身份是工业互联网安全有序开展的前提。其实现的是确认操作者身份的真实合法性,确认操作权限,从而保障工业控制系统合规合法开展。一旦身份认证机制失效,出现身份冒认,非法访问等行为,将对工业生产的正常运行造成威胁。设备互联、系统上云等又更进一步的加强了风险。
基于国产密码的电子认证技术,能够对系统用户进行强身份可信认证,有效规避因身份问题带来的安全风险。同时,个人信息的授权记录、审批记录都将作为新的数据写入区块链系统。
02电子签章高效提升供应链管理
在企业供应链管理中,要想全线提升业务效率,需要建立衔接内外各方的全流程电子化采购平台。过程中,除了做好各方身份的可信认证外,实现合同的远程可信签署、标书文件在各环节的安全、完整、防篡改等意义更显重大。
通过使用电子签名技术,除能发挥身份的可信认证功能外,还可确保与供应商之间电子合同的合法可信签署,以及合同、标书等重要文件的安全、完整、防篡改。为高效供应链管理奠定坚实基础。
03电子签章用印风控
在企业经营过程中,印章的使用每天都在上演。印章的重要性,从企业以制度明确其管理中昭然可见。而随着企业的不断发展、分子公司的延伸,印章的使用成本因时空距离而增大。
同时,不法分子的假章伪章,还让企业受困于经营损失,甚至法律纠纷。如何控制印章使用风险,成为企业燃眉之急。
基于电子签章技术,可信电子签章,不仅能够确保企业用印的合法可信、以及加印文件的完整防串改,还破解了传统用印的时空距离限制。有效帮助企业规范印章管理,规避用印风险,提高经营效率。显然,可信电子签章已成为现代企业信息化建设中不可或缺的重要部件。
04电子签章数据安全
“新基建”的推进,数据作为生产要素的战略地位更加突显。身份数据、文件数据、图纸数据等机密数据,如不进行有效的安全管控,一旦泄露,后果不堪设想。
运用电子签名、加密传输、数据保全等确保数据的安全完整、防篡改,让信息化全过程有迹可循、有据可考,是护航数据安全的关键所在。
05电子签章实现社会信用监管
区块链技术,将以其特有的共识机制以及不可篡改性对商业交易、生产流程、个人信用等多方面进行监管。每个组织和个人都可以看作一个信用资源的拥有者,当他们在政府构建的区块链平台上进行商业交易、生产活动以及个人社会活动时,会将数据写入系统中,并进行全网实时更新,不可篡改,一旦造假被发现,将会在系统中留下永久的痕迹。
在区块链合同方面,客户、平台、公证处、法院等各方都已上链,全流程全业务的数据上链存证,举证前置,实现在线批量诉讼、跨区诉讼等,让用户的维权成本大幅下降,最终让社会更诚信。
电子签章系统在贷款、信用卡办理、C端客户零售、信托业务等应用场景的使用
电子签章系统在金融领域应用广泛,下面我们来看看电子签章系统在以下四个场景的应用
一、电子签章系统在按揭贷款相关场景的应用
1.按揭用户提交按揭申请及资料
2.平方通过按揭平台查看客户提交资料并核验
3.线下提交原件核验
4.平台自动生成按揭协议文件
5.用户签署按揭文件
6.行方签署按揭文件
通过线上业务人员的引导,客户可以快速进入签约环节,形成全流程的线上办理,风控能力也大幅提升;电子印章地使用可以更加安全管控,合同数字化支撑业务智能化。整个贷款申请的时间周期,从2-3天缩短到10分钟。
二、电子签章系统在信用卡办理场景的应用
1.信用卡平台通过模板自动生成协议文件
2.通过安印电子签章平台发送给到用户签署
3.用户通过移动终端完成签署
4.文件状态回写到信用卡系统中
5.行方自动签署文件
三、电子签章系统在面对C端客户零售场景的应用
1.客户通过业务平台提交业务办理申请和资料
2.行方审核资料
3.审核通过发起合同协议签署
4.业务客户通过手机短信接收合同并签署合同
5.如果是到柜台办理支持采用二维码扫描签署
四、电子签章系统在信托业务场景的应用
1.客户通过信托平台完成实名认证
2.受托人在线制作委托及收益协议
3.委托人在线签署微弱协议
4.受托人在线签署委托协议和收益协议
5.受益人在线签署受益协议
安印电子签章系统可基于银行现有的业务系统,实现电子合同、电子委托等电子文件的合法性及保密性;实现了电子公文、电子合同、电子扫描件、电子回单等严格的阅读、打印控制机制,建立完善的电子签章管理、使用系统,可做到所有签章行为有迹可查;平台还建立了认证流程,对所有开户人的身份进行认证,保证开户人在交易时的合法性、安全性和规范性。
互联网信贷交易中,会产生大量的合同协议和数据。电子合同以时间戳为标准,为每一个交易中产生的数据电文生成一个对应的“指纹”,以保障电子合同数据的真实、安全、有效。时间戳的权威性是由国家授时中心保障的,可以有效解决数据电文的存在性和内容完整性证明,适用于数据电文的法律效力证明。
合法的电子合同是利用可靠的电子签名技术来保障合同的真实有效性,利用技术手段,让合同无法被假冒、更改,一旦合同被篡改,电子签名的值就会发生变化,留下更改痕迹。业内人士表示,“目前国内不少商业银行开始引入第三方电子合同服务,签署完成的可信电子合同可以随时下载保存或者举证。”
具备多年电子签名核心技术的安印电子签章平台在银行案例中拥有非常成熟的技术与众多成功的相关应用案例,诸如东莞银行、深圳农商银行等。
相信凭借安印平台雄厚的技术实力与运营经验,将能帮助更多行业企业,打造行业领先的新型商业银行。
电子签章系统主要功能
电子签章系统功能强大,结合二次开发,可满足各种业务系统的电子签章各种需求。
1、电子签章
在电子文档或表单上加盖印章,签章应用丰富,支持WORD签章、EXCEL签章、PDF签章、WPS签章,并可实现批量签章,骑缝签章。
2、电子签章验证
对印章的签名有效性、合法性进行验证。文档是否被纂改一目了然。
3、完全保护
电子签章后文档不可修改,确保文档防伪造、防纂改、防抵赖、安全可靠
4、加密传输
结合CA数字证书,运用PKI技术,用公钥对电子文档进行加密,只有私钥才能解密,在提高传输效率的同时杜绝了安全隐患。
5、印章管理
印章申请、审核制作;印章的停用、启用、删除;印章权限设置:允许印章授权给用户角色,部门使用,非授权不能使用。
6、日志管理
详细记录印章的添加、删除等信息。日志信息包括:操作人,操作人的IP,操作方式、操作时间、操作结果等等。
7、打印控制
电子签章系统支持对盖章文件打印份数的控制
8、二次开发
电子签章系统二次开发功能提供二次开发接口,可实现WEB页面签章功能,支持多种编程语言及密码功能接口等。