电子签章解决方案
13.物流行业电子签章系统解决方案
近年来,企业与消费者对快速配送服务需求的增长,配送业务量不断加大。物流业紧紧围绕供给侧结构性改革这一核心任务,坚持从“降本增效”和“模式创新”两端加压发力,社会物流总额稳中有升,物流运输网络持续优化。面对增长的业务量,传统签署方式已经跟不上发展节奏,签署方式亟待转型。
行业痛点
- 效率低:物流发货、提货、运输过程通过传统的线下纸质方式去进行,效率低下,耗时周期长
- 成本高:参与物流各环节人员、角色众多,采用纸质单据对物流业务关键节点进行记录与流转,成本很大
- 归档困难:要实现按照类型、金额、部门、风险级别等等条件归档需花费大量的精力
- 权责难分:现代物流运输方式复杂,链条长,缺少存证,权责划分难。因货损产生的纠纷数量繁多,给多方造成了巨大的经济损失
应用场景
- 物流企业内部信息化:企业经营、管理活动涉及各类审批活动,比如在财务报销系统、OA办公系统等各类信息化系统中,从申请人填写表单数据开始到各级审批,需要对申请人、审批人行为发生前进行身份认证,以防止抵赖和方便事后追责审计
- 供应链金融:由银行、金融机构等投资者以物流平台为核心担保企业,向物流平台的上下游企业提供融资服务,需要产生多方签署的融资服务协议
- 无车承运:货主、司机、收件人、物流企业在电子物流系统中发货、送货、收货等各个环节涉及授权函、提货单、送货单、签收单等文件,都可以电子合同的形式实现合法合规的手机或PC电子化签署和全过程存证
- 物流服务平台:物流行业不同角色用户在进行相应业务或服务时,需要用户在物流服务平台中在线提交个人或企业相关信息,平台根据用户信息生成注册服务相关协议,此外还存在用户在平台中购买会员服务的签署场景
应用方案
一、承运电子单据签署
适用场景
物流单据签署
流程介绍
1.货主通过物流平台发布货运信息
2.生成电子派单与电子提单
3.承运司机通过手机接收电子派单,并用手机完成承运合同的签署
4.收件人通过手机扫码签收承运司机手机中的电子回单
二、物流平台服务协议
适用场景
物流平台服务协议签署
流程介绍
1.用户(司机、发货方等)实名认证
2.相关协议的电子签署
3.用户(如司机)在物流服务平台完成注册后,可在线购买平台会员服务产品,并签署服务合作协议
三、供应链金融相关协议
适用场景
物流平台服供应链金融协议签署
流程介绍
1.上游供应商和核心企业签订采购商务合同,形成应收账款单据
2.供应商提交材料,申请融资
3.审核通过后,供应链金融平台通过调安印接口生成融资服务协议,供应商、核心企业、金融机构三方在线签署完成后,协议生效
4.金融机构按照合同约定放款
5.供应商进行原材料购买投产
6.核心企业按照合同约定向资金方支付账款