电子印章系统减省办公开支
使用电子印章,电子签章系统,能直接看到办公开支的大幅度减省。
一、纸张、墨盒、快递大幅度减省
企业每年各个部门,有各种各样的签章文件需要打印,复印,消耗大量的打印纸张以及不菲的打印墨盒材料,在有些大型单位,比如大型房地产企业,分支机构、项目遍布全国各地,印章签章文件量巨大,光是一年消耗在办公纸张的费用就高达数百万元,更来采用电子印章系统后,这对办公经费的减省无疑是惊人的。
大量的签章文件通过快递运送,这块的费用累积下来也非常庞大。公司每年数千数万份签章文件通过快递发送,如果采用电子签章方式,直接线上传递,方便省时,将能减省可观的快递方面的开销。
二、签章文件保管费用减省
当合同逐渐增多,需要专门的人员和空间,文件保管设备进行合同管理,每年都有保管费用。大型企业,通过添置大量文件柜,密集架进行文档存储,保管费用逐年上升。
通过使用电子印章,电子印章系统,能将这些传统固有的开支,有效的减省。电子印章使用后,将不必再每次打印签章文件,一切签章流程均在线上完成,签章文件的保存管理也可通过安全的线上存储,云存储解决方案来替代。而线上存储保管,对文件的查阅,管理更加方便快捷。
三、使用电子印章,电子签章系统对工作人员时间的减省
使用电子印章,电子印章系统后,也能大大节约工作人员浪费在传统用印流程上的时间,比如印章申请,文件传递,保管,之前都是通过人跑腿完成,使用电子印章系统后,一切都在电脑或者移动端完成,不需要再话费时间跑腿,将时间节约下来,完成更多更有价值的工作。一些大型房地产企业,通过使用电子印章,电子印章系统后,有效释放工作人员时间数万小时,这些节约出来的时间,用在了其他方面,为企业创造了更大的价值。